Podpis elektroniczny. Jak to działa?

Podpis elektroniczny pozwala zaoszczędzić papier, a także wpływa na lepsze zabezpieczenie dokumentów, gdyż jest niemożliwy do podrobienia. Sprawdź w naszym wpisie, jak działa oraz jakie oprogramowanie będzie potrzebne, aby móc korzystać z takiego rozwiązania.

Na czym polega istota podpisu elektronicznego?

Podpis elektroniczny składny jest cienkim rysikiem na przeznaczonym do tego dotykowym urządzeniu: komputerze przemysłowym, tablecie i sign padzie. Urządzenie zapamiętuje nie tylko samą formę i kształt podpisu, lecz również cechy biometryczne składającego podpis, takie jak siła nacisku i tempo pisania. W ten sposób podpis elektroniczny usprawnia obsługę klientów, a także eliminuje konieczność wykorzystywania olbrzymich ilości papieru. Dokumentacja jest lepiej chroniona oraz zabezpieczona przed fałszywym poświadczeniem jej prawdziwości, podpis elektroniczny bowiem jest niemożliwy do podrobienia.

Jakie oprogramowanie jest potrzebne do obsługi podpisu elektronicznego?

Aby móc oferować klientom możliwość składania podpisu elektronicznego, potrzebne będzie specjalne oprogramowanie. Oferowany przez nas system SIGNATURIX gwarantuje pełne bezpieczeństwo podpisywanych dokumentów, zabezpieczając przed:

zmianą treści,
podrobieniem podpisu,
nieautoryzowanym użyciem pliku.

Identyfikacja zgodności podpisu jest możliwa dzięki gromadzeniu przez system danych, dotyczących cech graficznych podpisu oraz informacji biometryczno-grafologicznych.

Ważne, aby system, obsługujący podpis elektroniczny, zsynchronizowany był z system zarządzania dokumentami. Umożliwia to pobranie dokumentu z bazy, a następnie, po podpisaniu, przetwarzanie go. System zarządzania dokumentami umożliwia prostsze przechowywanie pism, utrzymywanie bieżącej kontroli nad dokumentacją, mniejsze ryzyko zgubienia ważnych pism, dostania się ich w niepowołane ręce lub ich podrobienia.

Jeśli chcesz, aby twoja firma zyskała wizerunek przedsiębiorstwa nowoczesnego, innowacyjnego i dbającego o środowisko, już dzisiaj wyposaż się w systemy do obsługi podpisu elektronicznego!